Työnantaja muutti työntekijöiden työvuoroja lyhyelläkin varoitusajalla ilman, että kysyi heiltä siihen lupaa.

Kun työntekijän työvuoroluettelo eli työvuorolista on julkaistu, työnantaja ei voi enää muuttaa vahvistettuja työvuoroja ilman työntekijän suostumusta. Työnantajan on julkaistava työvuoroluettelo hyvissä ajoin ennen tulevan työvuorojakson alkamista.

Näistä peruspelisäännöistä oli eräällä elintarvikealan työpaikalla toistuvaa kiistaa usean vuoden ajan. Tehtaan tuotanto pyöri keskeytymättä 24/7 12 tunnin työvuoromallilla. Vakiovuoroja tekevillä työntekijöillä oli omat työvuorot tiedossaan vähintään vuodeksi, koska työajan tasoittumisjakso oli yksi vuosi.

Heidän lisäkseen tehtaalla työskenteli myös vuorottajia, jotka olivat vakiovuorolaisten tavoin kokoaikaisia ja vakituisia työntekijöitä, mutta heidän työvuoronsa ajoitettiin ensisijaisesti muiden työntekijöiden ennakkoon tiedossa olevien poissaolojen ajankohdiksi. Ja silloin, kun tällaisia poissaoloja ei ollut, vahvistivat vuorottajat läsnäolollaan niin sanotusti normaalimiehityksellä olevia vuoroja.

Työpaikalla väännettiin kättä siitä, mikä on riittävän ajoissa oleva aika vuorottajien työvuorojen julkaisulle. Yksi esihenkilöistä julkaisi työvuorot aina kuukautta ennen seuraavaa jaksoa, mutta toisen osaston esihenkilö katsoi, että kahta viikkoa ennen on riittävä aika. Lyhyemmän ajan kannalla olleesta esihenkilöstä tuli kaikkien yhteinen esihenkilö, jolloin lyhyemmästä julkaisuajasta tuli vakio, vaikka suullisesti oli luvattu pidempi aika. Tilanne luvattiin aina korjata, mutta kun asia ei ollut kirjoissa eikä kansissa, siitä lipsuttiin.

Luvan kysyminen unohtui

Vielä isompaa lipsumista tapahtui siinä, että esihenkilöt unohtivat kysyä työntekijöiltä, sopivatko työvuorolistoihin tehdyt muutokset heille.

Työaikalain mukaan työvuoroluettelo on laadittava niin pitkälle ajanjaksolle kuin mahdollista ja se on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä ajoin. Sen jälkeen työvuoroluetteloa saa muuttaa vain työntekijän suostumuksella tai töiden järjestelyihin liittyvästä painavasta syystä.

– Muutoksia työvuoroihin saattoi tulla todella lyhyellä varoitusajalla, jopa seuraavalle päivälle. Jos muutoksesta kysytään työntekijältä ja hän suostuu, on asia ok, ja hän voi ottaa työvuoron ylitöinä, mutta jos hänellä on jo muuta menoa sovittuna, ei lyhyellä varoitusajalla tarjottua työvuoroa tarvitse ottaa, työpaikan pääluottamusmies sanoo.

Koska suullisesti sovittuja käytäntöjä rikottiin työpaikalla jatkuvasti, laati turhautunut pääluottamusmies erimielisyysmuistion, mikä tarkoitti riidan viemistä työntekijäliitto SEL:n ja työnantajaliitto ETL:n ratkottavaksi.

Nopeat neuvottelut

SEL:n ja ETL:n väliset neuvottelut ratkesivat nopeasti, sillä työnantajapuoli asettui tukemaan työntekijöiden pääluottamusmiehen ja SEL:n näkemystä.

Neuvotteluissa kirjattiin ylös ne asiat, jotka suullisesti oli luvattu: työvuoroluetteloa saa muuttaa sen julkaisun jälkeen ainoastaan työntekijän henkilökohtaisella suostumuksella ja työvuoroluettelo on näkyvillä samaksi ajaksi kuin työajan tasoittamisjakso on, eli vähintään vuodeksi etukäteen vakiovuorolaisilla ja sesonkityöntekijöillä. Tuuraajilla työvuoroluettelo tulee julkaista niin hyvissä ajoin kuin mahdollista, mutta vähintään kuukautta etukäteen.

Pääluottamusmiehen mukaan asioiden paperille laittamisen jälkeen sopimuksessa on pysytty hyvin.

– Nyt tuurausvuoroissa oleville työntekijöille on laadittu työvuorot lokakuulle asti, eikä työnantaja voi muuttaa julkaistuja vuoroja kysymättä heiltä. Tarinan opetus on se, että työnantajan rikkomuksiin kannattaa puuttua mahdollisimman nopeasti, ettei tilanne pääse menemään niin pahaksi, että työntekijä hyppii työnantajan tahdon mukaan oman jaksamisensa kustannuksella.

Pääluottamusmies korostaa, että työvuorojen ennakoitavuuden merkitystä ei kannata vähätellä. Kun työntekijän työvuorot ovat pitkälle etukäteen tiedossa, helpottaa se hänen oman elämänsä suunnittelemista. Lyhyellä varoitusajalla ja kysymättä tehdyt työvuoromuutokset puolestaan voivat verottaa työntekijän jaksamista ja hyvinvointia sekä johtaa hankaliin tilanteisiin esimerkiksi lastenhoidon järjestämisessä.

Työvuoroluettelo

• Työnantajan on laadittava ennakkoon työvuoroluettelo, josta käy ilmi työntekijän säännöllisen työajan alkaminen ja päättyminen sekä päivittäisten taukojen ajankohdat.
• Työvuoroluettelo on laadittava samaksi ajanjaksoksi kuin työajan tasoittumissuunnitelma, jollei se tasoittumisjakson pituuden tai suoritettavan työn epäsäännöllisyyden vuoksi ole erittäin vaikeaa.
• Keskimääräistä työaikaa tai jaksotyöaikaa sovellettaessa on työnantajan laadittava työajan tasoittumissuunnitelma. Siitä tulee käydä ilmi vähintään tasoittumisjakson jokaisen viikon säännöllinen työaika.
• Tasoittumissuunnitelma on laadittava etukäteen sille ajanjaksolle, jonka kuluessa säännöllinen työaika tasoittuu säädettyyn tai sovittuun keskimäärään. Kun työnantaja valmistelee tasoittumissuunnitelmaa tai aikoo muuttaa laadittua tasoittumissuunnitelmaa, tulee henkilöstön edustajille tai työntekijöille varata tilaisuus esittää mielipiteensä suunnitelmasta. Tasoittumissuunnitelman muutoksesta on ilmoitettava työntekijälle hyvissä ajoin.

Teksti: Kati Oksman, kuva: Maria Björklund

Selvitetty tapaus kertoo elintarvikealan työpaikkojen ongelmatilanteista, joita liitto on auttanut ratkaisemaan. Tämä selvitetty tapaus on julkaistu Elintakeessa 2/2026.